KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: ENES DURMAZ – EDVIA Global Visa. İletişim: info@edviaglobal.net.

İşlenen veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta ve hesap bilgileri.
• Seyahat ve başvuru bilgileri: hedef ülke, seyahat tarihleri, mesleki durum, sponsor/finansman bilgileri ve başvuru geçmişi.
• Belge içerikleri: kullanıcı tarafından yüklenen pasaport, rezervasyon, banka/gelir, iş/okul ve benzeri destekleyici belgeler.
• İşlem ve güvenlik kayıtları: oturum, teknik hata ve hizmet güvenliği için gerekli kayıtlar.
• Ödeme durumu: ödeme sağlayıcısından alınan işlem sonucu ve referansı. Kart verileri EDVIA sunucularında tutulmaz.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; kullanıcı hesabını ve vize dosyasını oluşturmak, kişisel evrak listesini üretmek, yüklenen belgeleri kontrol etmek, risk/düzeltme raporu hazırlamak, ödeme ve müşteri desteği süreçlerini yürütmek, hizmet güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenir. İşleme faaliyetleri, somut işleme faaliyetine göre sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati gibi 6698 sayılı Kanun'daki şartlara dayanır.

AI belge analizi

AI/OCR belge analizi ayrı bir kullanıcı tercihi olarak sunulur. Bu özellik aktif değilse belge dış AI hizmetine gönderilmez. Yurt dışına veri aktarımı gerektiren bir üretim entegrasyonu devreye alınmadan önce uygulanacak aktarım mekanizması ve alıcı grubu ayrıca açıklanır; gerekiyorsa ayrı onay alınır.

Aktarım

Veriler, hizmetin gerektirdiği ölçüde barındırma/altyapı, ödeme, güvenlik ve yetkili danışman/inceleme hizmeti sağlayıcılarına; ayrıca kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Kart bilgileri ödeme kuruluşu tarafından işlenir.

Saklama

Veriler yalnızca hizmet amacı ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Belge saklama ve kullanıcı tarafından silme akışı üretim ortamında hesap üzerinden sunulacaktır.

Haklarınız

KVKK kapsamındaki erişim, düzeltme, silme/yok etme, aktarım alıcılarını öğrenme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz ve diğer haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@edviaglobal.net üzerinden iletebilirsiniz.